ARGONAUT für Marketing, Medien & Kreativ

Software für Verlage & Medien

Von der Idee über die Freigabe bis zur Rechnung — Verlage & Medien in einem System. Projekte, Feedback, Zeiten und Budgets ohne Chaos.

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Oder fordern Sie das kostenlose Dossier für Verlage & Medien per E-Mail an →

ARGONAUT OS ist die Software für Verlage und Medienhäuser, die Autoren, Anzeigenkunden und Abrechnung zentral verwalten. Sie steuern Projekte, Honorare und Rechnungen in einem System und behalten Auflagen, Kunden und Erlöse jederzeit im Blick — auf Servern in der EU. So laufen redaktionelle und kaufmännische Vorgänge zusammen und Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit.

Kennen Sie das?

Freigaben in fünf E-Mail-Ketten, verlorene Versionen und ungebuchte Stunden — Kreativität leidet, wenn der Prozess bröckelt.

Aufwendige Content-Produktion
Komplexes Redaktionsmanagement
Sinkende Printauflagen
Digitale Transformation

Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.

Projekte, Freigaben und Zeiten laufen zusammen — Sie gestalten, statt Versionen zu suchen.

Bausteine entwerfen Inhalte
Digitales Redaktionssystem
Neue digitale Erlösmodelle
Schnelle digitale Transformation

So läuft ein Tag für Verlage & Medien

Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.

  1. Die Anfrage kommt rein

    Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Kunde landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.

  2. Das Briefing steht

    Sie legen den Termin fürs Briefing fest, der Kunde bekommt die Bestätigung und vorher eine Erinnerung.

  3. Das Projekt ist abgenommen

    Ihr Team erfasst Zeiten direkt am Projekt, Entwürfe und Freigaben liegen an einem Ort.

  4. Die Rechnung geht raus

    Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.

  5. Das Geld ist da

    Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.

Das ist Ihr System — ARGONAUT für Verlage & Medien.

Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.

Kunden & KontakteCRM
Alle Kunden & Historie an einem Ort
Angebote & Aufträge
Vom Angebot bis zum erledigten Auftrag
Rechnungen & MahnwesenFaktura
Zahlungen im Blick, E-Rechnung
Termine & Kalender
Planung & Erinnerungen, nichts vergessen
Aufgaben & Projekte
Jeder weiß, was zu tun ist
Personal & Zeiten
Stunden, Urlaub, Lohn-Brücke
Dokumente & VerträgeDMS
Alles digital und auffindbar
Auswertungen & DashboardBI
Ihre Zahlen auf einen Blick
KI-Assistent & Automatik
Nimmt Ihnen Routine ab und denkt mit
Datenbank in der EU
Rechte, Protokoll und Löschfristen eingebaut
Speziell für Marketing, Medien & Kreativ

Dazu kommen die Funktionen, die Verlage & Medien wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.

Projekt- & Kampagnenplanung
Jedes Projekt mit Budget & Deadline
Zeit & Abrechnung
Kreativstunden erfassen und abrechnen
Assets & Freigaben
Dateien, Versionen & Kundenfreigabe
Retainer & Abos
Wiederkehrende Leistungen automatisch
Auslastung & Marge
Wer ist ausgelastet, was lohnt sich

Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.

Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Verlage & Medien.

Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.

Freigaben statt E-Mail-Chaos
Jede Version, jedes Feedback an einem Ort — der Kunde gibt frei, Sie haben es schwarz auf weiß.
Projekte im Überblick
Wer macht was bis wann — Auslastung und Termine auf einen Blick.
Zeiten, die sich rechnen
Erfasste Stunden fließen ins Budget und in die Rechnung — kein Aufwand bleibt unbezahlt.

Häufige Fragen — ARGONAUT für Verlage & Medien

Kann ich Autorenhonorare und Anzeigenerlöse getrennt auswerten?

Ja, Sie ordnen Einnahmen und Ausgaben Projekten und Kunden zu und werten Honorare wie Anzeigenerlöse separat aus.

Lassen sich Anzeigenkunden im CRM verwalten?

Sie pflegen Kunden, Ansprechpartner und Buchungshistorie zentral und erstellen daraus direkt Angebote und Rechnungen.

Unterstützt das System wiederkehrende Abo-Rechnungen?

Wiederkehrende Rechnungen für Abonnements und Rahmenverträge legen Sie einmal an und ARGONAUT OS stellt sie automatisch.

Wo liegen meine Daten?

Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?

Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.

Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?

Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.

Was bekommt mein Steuerberater?

Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.

Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?

Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.

Fragen Sie ARGONAUT für Verlage & MedienKI

Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.

KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.

Zeigen Sie uns ein typisches Projekt — wir zeigen Ihnen, wie Verlage & Medien Idee, Freigabe und Abrechnung in einem System führt.

Ihr Angebot für Verlage & Medien — und direkt anfragen.

Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.

Mitarbeiter im Betrieb:12

Größe: KLEIN · Grundgebühr

1.290 € / Monat

Zugänge dazubuchen

Voll-Nutzer

GF, Beratung & Projektleitung · je 420 €

2840 €

Standard-Nutzer

Kreative & Redaktion mit Dokumentation · je 190 €

4760 €

Self-Service

Freelancer & Praktikant: Zeit & Aufgaben · je 19 €

6114 €
Vertragslaufzeit:

Ihr Preis · 12 Monate

+ einmalige Einrichtung: 3.900 €

3.004 € / Monat

Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · Sitzpreise gestaffelt · Laufzeit-Rabatt ist eingerechnet — die einmalige Einrichtung wird nie rabattiert.

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Ihre Konfiguration schicken wir gleich mit — Sie müssen nichts doppelt eintragen.

Freitag (gold umrandet): Kurz-Termine à 20 Min. — nur für Betriebe bis 9 Mitarbeiter.

Ihre Angaben verwenden wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Werbe-E-Mails erhalten Sie nur, wenn Sie das Häkchen oben setzen. Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Kostenlos & unverbindlich · Martin Gaspar meldet sich persönlich, in der Regel am nächsten Werktag