Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung.
In einem System, eingerichtet für Ihre Branche.
Kunden, Termine, Aufträge, Rechnungen, Team und Lager in einem System — mit den Abläufen und Begriffen Ihrer Branche. Entwickelt in Böblingen für den Mittelstand.Für Betriebe jeder Größe — vom Ein-Personen-Betrieb bis zur Firmengruppe.
Tippen Sie Ihren Beruf oder Ihre Branche ein und sehen Sie, wie ARGONAUT für Sie eingerichtet ist.
Heute in Ihrem Betrieb
Neue Anfrage über die Website
bei den Kunden angelegt
3 Termine heute
Team ist informiert
Auftrag erledigt, Kunde hat unterschrieben
Rechnung bereit
Zahlung eingegangen
der Rechnung zugeordnet
Frist in 14 Tagen
Prüfung fällig — Erinnerung gesetzt
Alles an einem Ort. Alles verbunden.
Ein Login für Ihr ganzes Team. Was an einer Stelle passiert, steht überall dort, wo es gebraucht wird — vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung.
Kunden & Vertrieb
Jede Anfrage landet an einem Ort und wird nicht vergessen.
- Anfragen von Website, Telefon und E-Mail
- Angebote mit Unterschrift
- Nachfassen mit Erinnerung
Termine & Einsätze
Wer wann wo ist — für Büro und Team auf einen Blick.
- Online-Buchung auf Ihrer Website
- Einsatz- und Schichtplanung
- Erinnerungen an Kunden
Aufträge & Rechnungen
Vom Auftrag zur Rechnung, ohne etwas abzutippen.
- Rechnungen und E-Rechnung
- Mahnungen und Zahlungseingang
- Nachkalkulation je Auftrag
Team & Zeit
Ihr Team arbeitet mit, auch vom Handy aus.
- Zeiterfassung, auch ohne Netz
- Urlaub, Krankmeldung, Unterlagen
- Pinnwand und Besprechungen
Lager & Einkauf
Wissen, was da ist — und was bestellt werden muss.
- Bestand und Lagerplätze
- Bestellvorschläge
- Lieferanten und Preise
Website & Sichtbarkeit
Ihre eigene Website auf Ihrer Domain — aus demselben System.
- Website-Baukasten
- Bewertungen und Newsletter
- Für Suchmaschinen sauber aufgebaut
Pflichten & Nachweise
Fristen, Prüfungen und Nachweise rechtzeitig im Blick.
- Fristen-Wecker
- Prüfprotokolle und Wartungen
- Unterlagen an einem Ort
Auswertungen & Bausteine
Sehen, was läuft — und Routinearbeit abgeben.
- Kennzahlen für Ihren Betrieb
- Bausteine, die mitdenken
- Abläufe, die von selbst laufen
Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung.
Ein Ablauf, den jeder Betrieb kennt — nur ohne doppeltes Abtippen, ohne Zettel und ohne „wer hatte das nochmal?“.
Die Anfrage kommt rein
Anfragen über Ihr Website-Formular landen direkt in Ihrer Kundenliste, ohne Abtippen. Anrufe und E-Mails erfassen Sie an derselben Stelle.
Der Termin steht
Der Kunde bucht selbst oder Sie planen ihn ein. Erinnerung an den Kunden geht automatisch raus.
Die Arbeit ist erledigt
Ihr Team erfasst Zeiten, Material und Fotos direkt am Handy — der Kunde unterschreibt auf dem Display.
Die Rechnung geht raus
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.
Das Geld ist da
Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.
Ein System. Ihre Abläufe, Ihre Begriffe.
Die Bäckerei bekommt ihren Backzettel, der Dachdecker sein Aufmaß, das Studio seinen Kursplan. ARGONAUT schaltet ein, was Ihre Branche braucht — und lässt weg, was Sie nicht brauchen.
Oder stöbern Sie nach Bereich:
Jeder Mitarbeiter bekommt, was er braucht.
Drei Zugänge, klar getrennt. So zahlen Sie für die Aushilfe nicht dasselbe wie fürs Büro — und jeder sieht nur, was er sehen darf.
Voll-Nutzer
290–420 € je Person und Monat
Für Inhaber und Büro: der ganze Betrieb in einem Zugang.
z. B. Inhaber, Geschäftsführung, Büro und Buchhaltung, Betriebsleitung
- Alles aus Standard
- Rechnungen, Mahnungen, Zahlungen und Finanzen
- Personal, Lohnvorbereitung und Verträge
- Website, Marketing und Auswertungen für den ganzen Betrieb
- Einstellungen: wer was sehen und bearbeiten darf
Standard-Nutzer
125–190 € je Person und Monat
Für alle, die mit Kunden, Aufträgen, Terminen und Ware arbeiten.
z. B. Schicht- oder Teamleitung, Verkauf, Disposition, Fachkraft, Meister, Empfang
- Alles aus Self-Service
- Kunden, Anfragen und Angebote
- Termine, Einsatzplanung und Aufträge
- Lager, Bestellungen und die Fachseiten Ihrer Branche
- Projekte, Dokumente und Auswertungen für die eigene Arbeit
- keine Rechnungen, Zahlungen und Finanzen
- keine Personalakten und Lohndaten anderer
- keine Einstellungen und Rechtevergabe
Self-Service
14–19 € je Person und Monat
Für Mitarbeiter, die vor allem ihre eigene Arbeit sehen und erfassen.
z. B. Servicekraft, Aushilfe, Fahrer, Reinigungskraft, Helfer, Monteur ohne Büroarbeit
- Arbeitszeit stempeln: Kommen, Pause, Gehen, auch ohne Netz
- Eigene Einsätze und Aufgaben des Tages
- Mein Bereich: Resturlaub, Urlaubsantrag, Krankmeldung, eigene Schichten
- Lohnzettel und Unterlagen, die die Geschäftsleitung freigibt
- Pinnwand, Besprechungen, Formulare und Checklisten des Teams
- keine Kunden-, Rechnungs- oder Finanzdaten
- keine Daten anderer Mitarbeiter
Der Preis je Zugang sinkt mit der Größe Ihres Betriebs. Bei SOLO (1–2 Personen) ist ein Voll-Zugang schon in der Grundgebühr enthalten.
Ihr Preis. Sofort ausgerechnet.
Grundgebühr nach Betriebsgröße plus die Zugänge Ihres Teams. Stellen Sie es unten selbst zusammen — der Preis rechnet sich sofort mit.
SOLO
1–2 Mitarbeiter
499 € / Monat
MINI
3–9 Mitarbeiter
790 € / Monat
KLEIN
10–24 Mitarbeiter
1.290 € / Monat
MITTEL
25–99 Mitarbeiter
2.690 € / Monat
Stellen Sie Ihr Angebot selbst zusammen
Mitarbeiterzahl eingeben, Zugänge dazubuchen — Ihr Preis rechnet sich sofort mit.
Größe: KLEIN · Grundgebühr
1.290 € / Monat
Voll-Nutzer
z. B. Inhaber, Geschäftsführung, Büro und Buchhaltung, Betriebsleitung · je 420 €
Standard-Nutzer
z. B. Schicht- oder Teamleitung, Verkauf, Disposition, Fachkraft, Meister, Empfang · je 190 €
Self-Service
z. B. Servicekraft, Aushilfe, Fahrer, Reinigungskraft, Helfer, Monteur ohne Büroarbeit · je 19 €
Ihr Preis · 12 Monate
zuzüglich einmalig im 1. Monat: Einrichtung 3.900 €
3.004 € / Monat
Pilot: 14 Tage kostenlos
Persönlich begleitet. Kein Zahlungsmittel, kein Abo, endet von selbst. Pilot-Zugang ansehen
Laufzeit
Mindestens 12 Monate, danach monatlich kündbar (ein Monat zum Monatsende). AGB § 5
Längere Laufzeit
24 Monate −5 %, 36 Monate −8 % auf die monatlichen Gebühren. Die Einrichtung wird nicht rabattiert.
Unverbindliche Beispielrechnung · Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · Sitzpreise gestaffelt nach Betriebsgröße · Laufzeit-Rabatt ist eingerechnet — die einmalige Einrichtung wird nie rabattiert.
KI-Nutzung ohne Kontingent inklusive · Zusatzmodule wie das Content-Studio kosten extra, den Preis nennen wir auf Anfrage.
Ihre Daten. Klar geregelt.
Daten in der EU
Datenbank und Dateien in einem Rechenzentrum in der EU, Programm-Server in Frankfurt.
Jeder sieht nur seins
Rollen und Rechte je Mitarbeiter — die Aushilfe sieht keine Rechnungen, das Büro alles.
Nachvollziehbar
Wichtige Änderungen werden protokolliert: wer hat wann was geändert.
Persönlich erreichbar
ARGONAUT wird in Böblingen entwickelt. Sie sprechen direkt mit dem Gründer.
Persönlich erreichbar
Hinter ARGONAUT steht Martin Gaspar, Gründer, in Böblingen. Er richtet Ihren Zugang mit Ihnen ein und ist erreichbar, wenn es klemmt.
Pilot-Zugang
Arbeiten Sie mit Ihrem eigenen Zugang, passend zu Ihrer Branche. Zum Schluss werten wir gemeinsam aus, was für Sie noch fehlt.
Der Pilot läuft 14 Tage im eigenen Betrieb, persönlich begleitet und mit einem Auswertungsgespräch zum Schluss.
Pilot-Zugang ansehen →Häufige Fragen
Für wen ist ARGONAUT?
Für Betriebe jeder Größe — vom Ein-Personen-Betrieb bis zur Firmengruppe. ARGONAUT ist ein System für den ganzen Betrieb und wird für Ihre Branche eingerichtet: mit Ihren Abläufen und Ihren Begriffen. Größere Betriebe rechnen wir individuell — der Preis-Rechner zeigt auch diese Größen.
Was kostet ARGONAUT?
Eine monatliche Grundgebühr nach Betriebsgröße plus die Zugänge Ihrer Mitarbeiter. Mit dem Preis-Rechner auf dieser Seite sehen Sie Ihren Preis sofort. Dazu kommt einmalig die Einrichtung.
Was bekommen meine Mitarbeiter?
Je nach Aufgabe einen von drei Zugängen: Self-Service für die eigene Arbeit, Standard für alle, die mit Kunden, Aufträgen und Ware arbeiten, und Voll für Inhaber und Büro. Was genau dabei ist, steht oben bei „Wer bekommt was“.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie läuft die Einführung?
Persönlich: Erstgespräch, Einrichtung für Ihre Branche, Übernahme Ihrer Daten und Einweisung. Keine Installation, kein IT-Projekt.
Brauche ich IT-Kenntnisse?
Nein. ARGONAUT läuft im Browser und auf dem Handy. Wir richten es mit Ihnen ein und begleiten den Start.
Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?
Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.
Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?
Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.
Sehen Sie ARGONAUT in Aktion.
Kostenloser, unverbindlicher Termin — persönlich an Ihrem Betrieb. Martin Gaspar meldet sich persönlich, in der Regel am nächsten Werktag.
Ihr ganzer Betrieb. Ein System.
Sehen Sie in einem persönlichen Gespräch, wie ARGONAUT für Ihren Betrieb eingerichtet aussieht.