Software für Fotografen & Videografen
Von der Idee über die Freigabe bis zur Rechnung — Fotografen & Videografen in einem System. Projekte, Feedback, Zeiten und Budgets ohne Chaos.
Oder fordern Sie das kostenlose Dossier für Fotografen & Videografen per E-Mail an →
ARGONAUT OS ist die Software für Fotografen und Videografen, die Anfragen, Shootings und Rechnungen an einem Ort organisieren. Sie verwalten Kundenanfragen, Termine, Angebote und Abrechnung zentral und behalten den Überblick über jedes Projekt vom Erstkontakt bis zur Auslieferung. aus der EU.
Kennen Sie das?
Freigaben in fünf E-Mail-Ketten, verlorene Versionen und ungebuchte Stunden — Kreativität leidet, wenn der Prozess bröckelt.
Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.
Projekte, Freigaben und Zeiten laufen zusammen — Sie gestalten, statt Versionen zu suchen.
So läuft ein Tag für Fotografen & Videografen
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.
Die Anfrage kommt rein
Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Kunde landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.
Das Briefing steht
Sie legen den Termin fürs Briefing fest, der Kunde bekommt die Bestätigung und vorher eine Erinnerung.
Das Projekt ist abgenommen
Ihr Team erfasst Zeiten direkt am Projekt, Entwürfe und Freigaben liegen an einem Ort.
Die Rechnung geht raus
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.
Das Geld ist da
Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.
Das ist Ihr System — ARGONAUT für Fotografen & Videografen.
Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.
Dazu kommen die Funktionen, die Fotografen & Videografen wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.
Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.
Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Fotografen & Videografen.
Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.
Häufige Fragen — ARGONAUT für Fotografen & Videografen
Kann ich Anfragen und Buchungen zentral verwalten?
Ja, jede Anfrage landet im CRM, wird zum Angebot und mündet in einen terminierten Auftrag, ohne dass etwas verloren geht.
Lassen sich Angebote für Hochzeiten oder Businessshootings vorlagen?
Sie hinterlegen Angebotsvorlagen für Ihre Pakete und erstellen daraus in wenigen Minuten ein individuelles Angebot.
Wie schreibe ich nach dem Shooting die Rechnung?
Aus dem abgeschlossenen Auftrag erzeugen Sie die Rechnung mit einem Klick, inklusive vereinbarter Leistungen und Zusatzkosten.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?
Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.
Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?
Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.
Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.
KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.
Zeigen Sie uns ein typisches Projekt — wir zeigen Ihnen, wie Fotografen & Videografen Idee, Freigabe und Abrechnung in einem System führt.
Ihr Angebot für Fotografen & Videografen — und direkt anfragen.
Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.