Software für Bildungs- & Studienberatung
Von der Anmeldung über den Kurs bis zur Abrechnung — Bildungs- & Studienberatung in einem System. Teilnehmer, Termine, Räume und Zahlungen an einem Ort.
Oder fordern Sie das kostenlose Dossier für Bildungs- & Studienberatung per E-Mail an →
In der Bildungs- und Studienberatung begleiten Sie Ratsuchende bei Orientierung, Bewerbung und der Entscheidung für den richtigen Weg. ARGONAUT OS bündelt Ihre Klientenkontakte, Terminplanung, Abrechnung und Auswertungen in einem einzigen System, damit jede Beratung strukturiert und nachvollziehbar verläuft. Ein System für den ganzen Betrieb, auf Servern in der EU.
Kennen Sie das?
Überfüllte oder halbleere Kurse, doppelt belegte Räume und offene Zahlungen — das kostet Zeit, die in die Lehre gehört.
Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.
Kurse, Teilnehmer und Räume laufen zusammen — Sie sehen sofort, was voll ist und was noch Plätze hat.
So läuft ein Tag für Bildungs- & Studienberatung
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.
Die Anfrage kommt rein
Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Teilnehmer landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.
Der Kurstermin steht
Teilnehmer melden sich selbst an oder Sie tragen sie ein. Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus.
Der Kurs ist gelaufen
Anwesenheit und Stunden werden direkt erfasst, Unterlagen liegen beim Kurs.
Die Rechnung geht raus
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.
Das Geld ist da
Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.
Das ist Ihr System — ARGONAUT für Bildungs- & Studienberatung.
Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.
Dazu kommen die Funktionen, die Bildungs- & Studienberatung wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.
Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.
Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Bildungs- & Studienberatung.
Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.
Häufige Fragen — ARGONAUT für Bildungs- & Studienberatung
Kann ich Beratungen und Termine zentral verwalten?
Jede Beratung hält Termine, Ziele und Notizen an einer Stelle fest, sodass der Verlauf klar bleibt.
Lassen sich Pakete und Einzeltermine abrechnen?
Erbrachte Beratungen hängen am Klienten und werden ohne Nacharbeit in Rechnung gestellt.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Eignet sich das System auch für einzelne Berater?
Ja, es ist ohne technisches Vorwissen einsatzbereit und passt für Solo-Berater ebenso wie kleine Teams.
Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?
Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.
Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?
Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.
Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.
KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.
Zeigen Sie uns Ihr Kursangebot — wir zeigen Ihnen, wie Bildungs- & Studienberatung Anmeldung, Räume und Abrechnung in einem System organisiert.
Ihr Angebot für Bildungs- & Studienberatung — und direkt anfragen.
Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.