Software für Nachhilfeinstitute
Von der Anmeldung über den Kurs bis zur Abrechnung — Nachhilfeinstitute in einem System. Teilnehmer, Termine, Räume und Zahlungen an einem Ort.
Oder fordern Sie das kostenlose Dossier für Nachhilfeinstitute per E-Mail an →
Im Nachhilfeinstitut koordinieren Sie Schüler, Lehrkräfte, Stundenpläne und Abrechnungen. Mit der Branchensoftware für Nachhilfeinstitute von ARGONAUT OS verwalten Sie Kurse, Termine, Verträge und Rechnungen in einem System. So behalten Sie Belegung, Lernfortschritt und Zahlungen jederzeit im Blick.
Kennen Sie das?
Überfüllte oder halbleere Kurse, doppelt belegte Räume und offene Zahlungen — das kostet Zeit, die in die Lehre gehört.
Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.
Kurse, Teilnehmer und Räume laufen zusammen — Sie sehen sofort, was voll ist und was noch Plätze hat.
So läuft ein Tag für Nachhilfeinstitute
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.
Die Anfrage kommt rein
Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Teilnehmer landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.
Der Kurstermin steht
Teilnehmer melden sich selbst an oder Sie tragen sie ein. Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus.
Der Kurs ist gelaufen
Anwesenheit und Stunden werden direkt erfasst, Unterlagen liegen beim Kurs.
Die Rechnung geht raus
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.
Das Geld ist da
Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.
Das ist Ihr System — ARGONAUT für Nachhilfeinstitute.
Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.
Dazu kommen die Funktionen, die Nachhilfeinstitute wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.
Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.
Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Nachhilfeinstitute.
Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.
Häufige Fragen — ARGONAUT für Nachhilfeinstitute
Kann ich Schüler, Lehrkräfte und Stunden verwalten?
Ja, Sie ordnen Schüler den Lehrkräften und Terminen zu und behalten die Belegung im Blick. So vermeiden Sie Überschneidungen im Stundenplan.
Lassen sich Verträge und monatliche Beiträge abrechnen?
Sie verwalten Verträge und Laufzeiten je Schüler und erstellen daraus wiederkehrende Rechnungen. So behalten Sie offene Zahlungen im Griff.
Kann ich Anwesenheit und Fortschritt dokumentieren?
Ja, Sie erfassen Teilnahme und Notizen je Stunde und rufen den Verlauf bei Bedarf ab. Das erleichtert Gespräche mit Eltern.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?
Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.
Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?
Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.
Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.
KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.
Zeigen Sie uns Ihr Kursangebot — wir zeigen Ihnen, wie Nachhilfeinstitute Anmeldung, Räume und Abrechnung in einem System organisiert.
Ihr Angebot für Nachhilfeinstitute — und direkt anfragen.
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