Software für Schreibwarenhandel
Ladentheke, Lager und Onlineshop mit denselben Zahlen — Schreibwarenhandel in einem System. Bestände stimmen, Nachschub kommt rechtzeitig, jeder Verkauf ist verbucht.
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Der Schreibwarenhandel verbindet Ladengeschäft mit Schul- und Firmenbestellungen — ARGONAUT OS bündelt das in einem System. Sie verwalten Kunden, Bestellungen, Rechnungen und Ihr Team zentral und behalten gerade zum Schuljahresbeginn den Überblick. Ihre Daten liegen auf Servern in der EU.
Kennen Sie das?
Überverkäufe, tote Ware im Regal und ein Tagesabschluss, der nie aufgeht — das kostet Marge, jeden einzelnen Tag.
Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.
Ein Bestand, eine Wahrheit — vom Regal bis zum Shop rechnet alles miteinander.
So läuft ein Tag für Schreibwarenhandel
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.
Die Anfrage kommt rein
Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Kunde landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.
Die Bestellung ist bestätigt
Ob im Laden, am Telefon oder online — die Bestellung steht im System und der Kunde bekommt seine Bestätigung.
Die Ware ist unterwegs
Der Bestand wird beim Kommissionieren gebucht, Lieferschein und Versand laufen aus derselben Bestellung.
Die Rechnung geht raus
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.
Das Geld ist da
Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.
Das ist Ihr System — ARGONAUT für Schreibwarenhandel.
Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.
Dazu kommen die Funktionen, die Schreibwarenhandel wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.
Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.
Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Schreibwarenhandel.
Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.
Häufige Fragen — ARGONAUT für Schreibwarenhandel
Kann ich Schul- und Firmenbestellungen verwalten?
Ja, Sie erfassen Sammelbestellungen mit Kunde und Konditionen. Gerade zum Schulstart behalten Sie so alle Aufträge im Blick.
Lassen sich wiederkehrende Bürokunden abrechnen?
Ja, Sie hinterlegen Stammkunden mit regelmäßigen Bestellungen und erstellen daraus Rechnungen. Das spart Ihnen Zeit bei der Abrechnung.
Ist das System schnell einsatzbereit?
Ja, Sie starten ohne lange Einrichtung und importieren Ihre Kundendaten. Die Bedienung ist auf den Handelsalltag zugeschnitten.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?
Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.
Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?
Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.
Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.
KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.
Zeigen Sie uns Ihr Sortiment — wir zeigen Ihnen, wie Schreibwarenhandel Laden, Lager und Shop mit einer Zahl führt.
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