ARGONAUT für Dienstleistungen

Software für Schlüsseldienst

Von der Anfrage über den Auftrag bis zur Rechnung — Schlüsseldienst in einem System. Kunden, Termine, Leistungen und Zahlungen ohne Reibungsverluste.

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Im Schlüsseldienst zählen schnelle Reaktion, klare Preise und zuverlässige Einsatzdokumentation. Mit der Branchensoftware für Schlüsseldienste von ARGONAUT OS verwalten Sie Einsätze, Termine, Material und Rechnungen in einem System. So behalten Sie Notdienst, Terminservice und Abrechnung jederzeit im Blick.

Kennen Sie das?

Anfragen, die liegen bleiben, ungebuchte Stunden und offene Rechnungen — genau da geht der Gewinn leise verloren.

Aufwendige Notrufdienst-Koordination
Manuelle Auftragsabwicklung
Zeitintensive Abrechnung
Hoher Verwaltungsaufwand

Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.

Kunden, Aufträge und Rechnungen hängen zusammen — jede Leistung ist erfasst und wird auch bezahlt.

Automatische Notrufdienst-Weiterleitung
Weniger Verwaltungszeit
Digitale Auftragsabwicklung
Schnellere Rechnungsstellung

So läuft ein Tag für Schlüsseldienst

Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.

  1. Die Anfrage kommt rein

    Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Kunde landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.

  2. Der Einsatztermin steht

    Der Kunde bucht selbst oder Sie planen ihn ein. Die Erinnerung geht automatisch raus.

  3. Der Einsatz ist erledigt

    Ihr Team erfasst Zeiten, Material und Fotos direkt beim Kunden am Handy — der Kunde unterschreibt auf dem Display.

  4. Die Rechnung geht raus

    Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.

  5. Das Geld ist da

    Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.

Das ist Ihr System — ARGONAUT für Schlüsseldienst.

Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.

Kunden & KontakteCRM
Alle Kunden & Historie an einem Ort
Angebote & Aufträge
Vom Angebot bis zum erledigten Auftrag
Rechnungen & MahnwesenFaktura
Zahlungen im Blick, E-Rechnung
Termine & Kalender
Planung & Erinnerungen, nichts vergessen
Aufgaben & Projekte
Jeder weiß, was zu tun ist
Personal & Zeiten
Stunden, Urlaub, Lohn-Brücke
Dokumente & VerträgeDMS
Alles digital und auffindbar
Auswertungen & DashboardBI
Ihre Zahlen auf einen Blick
KI-Assistent & Automatik
Nimmt Ihnen Routine ab und denkt mit
Datenbank in der EU
Rechte, Protokoll und Löschfristen eingebaut
Speziell für Dienstleistungen

Dazu kommen die Funktionen, die Schlüsseldienst wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.

Einsatz- & Objektplanung
Wer ist wann bei welchem Kunden
Leistungsnachweis & Dokumentation
Erledigt, dokumentiert, nachweisbar
Verträge & Wiederkehr
Regelmäßige Aufträge automatisch
Aufwand & Abrechnung
Nach Zeit, Objekt oder pauschal
Personal & Schichten
Teams passend eingeteilt

Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.

Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Schlüsseldienst.

Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.

Kein Kunde vergessen
Anfragen, Termine und Historie an einem Ort — Sie haben jeden Kontakt im Blick.
Aufträge im Fluss
Vom Auftrag bis zur Erledigung jeder Schritt sichtbar — nichts bleibt liegen.
Jede Leistung abgerechnet
Erfasste Zeiten und Leistungen fließen direkt in die Rechnung — kein Umsatz versickert.

Häufige Fragen — ARGONAUT für Schlüsseldienst

Kann ich Notdiensteinsätze schnell erfassen?

Ja, Sie legen eilige Einsätze mit wenigen Klicks an und rechnen sie inklusive Anfahrt transparent ab. So bleibt trotz Zeitdruck alles nachvollziehbar.

Lassen sich geplante Einbausleistungen und Notdienst trennen?

Sie steuern Terminaufträge wie Schließanlagen und kurzfristige Notöffnungen im selben System. So behalten Sie beide Bereiche übersichtlich.

Kann ich Material und Arbeitszeit sauber abrechnen?

Ja, Sie erfassen Material und Stunden je Einsatz und erstellen daraus transparente Rechnungen. Ihre Preise bleiben nachvollziehbar dokumentiert.

Wo liegen meine Daten?

Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?

Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.

Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?

Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.

Was bekommt mein Steuerberater?

Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.

Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?

Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.

Fragen Sie ARGONAUT für SchlüsseldienstKI

Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.

KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.

Zeigen Sie uns Ihren typischen Auftrag — wir zeigen Ihnen, wie Schlüsseldienst Anfrage, Leistung und Rechnung in einem System verbindet.

Ihr Angebot für Schlüsseldienst — und direkt anfragen.

Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.

Mitarbeiter im Betrieb:12

Größe: KLEIN · Grundgebühr

1.290 € / Monat

Zugänge dazubuchen

Voll-Nutzer

Inhaber, GF & Disposition · je 420 €

2840 €

Standard-Nutzer

Objekt- & Teamleitung mit Dokumentation · je 190 €

4760 €

Self-Service

Servicekraft & Aushilfe: Zeit & Nachweis · je 19 €

6114 €
Vertragslaufzeit:

Ihr Preis · 12 Monate

+ einmalige Einrichtung: 3.900 €

3.004 € / Monat

Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · Sitzpreise gestaffelt · Laufzeit-Rabatt ist eingerechnet — die einmalige Einrichtung wird nie rabattiert.

Dieses Angebot anfragen

Ihre Konfiguration schicken wir gleich mit — Sie müssen nichts doppelt eintragen.

Freitag (gold umrandet): Kurz-Termine à 20 Min. — nur für Betriebe bis 9 Mitarbeiter.

Ihre Angaben verwenden wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Werbe-E-Mails erhalten Sie nur, wenn Sie das Häkchen oben setzen. Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Kostenlos & unverbindlich · Martin Gaspar meldet sich persönlich, in der Regel am nächsten Werktag