Software für Konzert- & Veranstaltungsveranstalter
Von der Planung über die Veranstaltung bis zur Abrechnung — Konzert- & Veranstaltungsveranstalter in einem System. Termine, Anmeldungen, Mitglieder und Mittel im Griff.
Oder fordern Sie das kostenlose Dossier für Konzert- & Veranstaltungsveranstalter per E-Mail an →
Als Konzert- und Veranstaltungsveranstalter koordinieren Sie Künstler, Locations, Dienstleister und Budgets unter hohem Termindruck. ARGONAUT OS führt Kontakte, Verträge, Aufträge und Abrechnung in einem System zusammen, damit Sie jede Veranstaltung kalkulierbar planen und alle Beteiligten pünktlich abrechnen. So erkennen Sie früh, ob sich ein Event trägt, und vermeiden böse Überraschungen.
Kennen Sie das?
Anmeldungen auf Papier, halbleere oder überfüllte Veranstaltungen und Abrechnungen, die niemand nachvollzieht — das bindet ehrenamtliche Kraft, die woanders fehlt.
Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.
Veranstaltungen, Anmeldungen und Mittel laufen zusammen — Sie sehen sofort, wer kommt und was noch offen ist.
So läuft ein Tag für Konzert- & Veranstaltungsveranstalter
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.
Die Anfrage kommt rein
Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Teilnehmer landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.
Der Termin steht
Anmeldungen kommen direkt ins System, Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus.
Die Veranstaltung ist gelaufen
Anwesenheit, Zeiten und Fotos werden direkt erfasst und liegen bei der Veranstaltung.
Die Rechnung geht raus
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.
Das Geld ist da
Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.
Das ist Ihr System — ARGONAUT für Konzert- & Veranstaltungsveranstalter.
Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.
Dazu kommen die Funktionen, die Konzert- & Veranstaltungsveranstalter wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.
Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.
Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Konzert- & Veranstaltungsveranstalter.
Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.
Häufige Fragen — ARGONAUT für Konzert- & Veranstaltungsveranstalter
Kann ich mehrere Veranstaltungen parallel steuern?
Ja, jede Veranstaltung hat eigene Kontakte, Aufgaben und Budgets, die Sie gleichzeitig im Blick behalten. So verlieren Sie auch bei voller Saison nicht den Überblick.
Lassen sich Verträge mit Künstlern und Dienstleistern verwalten?
Zu jedem Partner hinterlegen Sie Vereinbarungen, Gagen und Zahlungstermine. Das vereinfacht die Abstimmung und die spätere Abrechnung.
Wie behalte ich die Kalkulation im Griff?
Einnahmen und Kosten je Veranstaltung führen Sie im selben System zusammen und erkennen früh, ob sich ein Event trägt. Das schützt vor bösen Überraschungen.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?
Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.
Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?
Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.
Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.
KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.
Zeigen Sie uns Ihre Arbeit — wir zeigen Ihnen, wie Konzert- & Veranstaltungsveranstalter Veranstaltungen, Mitglieder und Mittel in einem System bündelt.
Ihr Angebot für Konzert- & Veranstaltungsveranstalter — und direkt anfragen.
Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.