Software für Heimat- & Trachtenvereine
Von der Planung über die Veranstaltung bis zur Abrechnung — Heimat- & Trachtenvereine in einem System. Termine, Anmeldungen, Mitglieder und Mittel im Griff.
Oder fordern Sie das kostenlose Dossier für Heimat- & Trachtenvereine per E-Mail an →
Heimat- und Trachtenvereine pflegen Brauchtum und organisieren zugleich Mitglieder, Feste, Auftritte und Beiträge. ARGONAUT OS bündelt Mitglieder, Termine, Aufgaben und Abrechnung in einem System, damit Ihr Verein die ehrenamtliche Verwaltung entlastet und sich auf Tradition und Gemeinschaft konzentriert. So gelingt die Abstimmung rund um Umzüge, Feste und Auftritte deutlich leichter.
Kennen Sie das?
Anmeldungen auf Papier, halbleere oder überfüllte Veranstaltungen und Abrechnungen, die niemand nachvollzieht — das bindet ehrenamtliche Kraft, die woanders fehlt.
Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.
Veranstaltungen, Anmeldungen und Mittel laufen zusammen — Sie sehen sofort, wer kommt und was noch offen ist.
So läuft ein Tag für Heimat- & Trachtenvereine
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.
Die Anfrage kommt rein
Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Teilnehmer landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.
Der Termin steht
Anmeldungen kommen direkt ins System, Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus.
Die Veranstaltung ist gelaufen
Anwesenheit, Zeiten und Fotos werden direkt erfasst und liegen bei der Veranstaltung.
Die Rechnung geht raus
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.
Das Geld ist da
Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.
Das ist Ihr System — ARGONAUT für Heimat- & Trachtenvereine.
Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.
Dazu kommen die Funktionen, die Heimat- & Trachtenvereine wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.
Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.
Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Heimat- & Trachtenvereine.
Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.
Häufige Fragen — ARGONAUT für Heimat- & Trachtenvereine
Kann ich Mitglieder und Gruppen zentral verwalten?
Ja, zu jedem Mitglied sind Kontaktdaten, Zugehörigkeit und Beiträge hinterlegt. Das erleichtert die Organisation von Gruppen und Auftritten.
Lassen sich Feste und Auftritte planen?
Termine, Aufgaben und Beteiligte führen Sie an einem Ort zusammen. So gelingt die Abstimmung rund um Umzüge und Vereinsfeste.
Wie behalte ich Beiträge und Verkauf im Blick?
Beiträge und offene Posten sind je Mitglied nachvollziehbar hinterlegt. Das unterstützt Kassenführung und Jahresabschluss.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?
Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.
Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?
Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.
Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.
KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.
Zeigen Sie uns Ihre Arbeit — wir zeigen Ihnen, wie Heimat- & Trachtenvereine Veranstaltungen, Mitglieder und Mittel in einem System bündelt.
Ihr Angebot für Heimat- & Trachtenvereine — und direkt anfragen.
Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.