🔱 ARGONAUT für Kultur, Soziales & Öffentliches

Freiwilligenagenturen & Ehrenamt

Von der Planung über die Veranstaltung bis zur Abrechnung — Freiwilligenagenturen & Ehrenamt in einem System. Termine, Anmeldungen, Mitglieder und Mittel im Griff.

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Freiwilligenagenturen vermitteln Ehrenamtliche, koordinieren Einsätze und pflegen Kontakte zu Vereinen und Einrichtungen. ARGONAUT OS bündelt Kontakte, Vermittlungen, Aufgaben und Abrechnung in einem System, damit Ihre Agentur die Verwaltung entlastet und mehr Zeit für die Vermittlung von Engagement bleibt. So bleibt mehr Zeit für die passgenaue Vermittlung von Engagement in Ihrer Region.

Kennen Sie das?

Anmeldungen auf Papier, halbleere oder überfüllte Veranstaltungen und Abrechnungen, die niemand nachvollzieht — das bindet ehrenamtliche Kraft, die woanders fehlt.

Ehrenamtliche in verstreuten Listen
Einsätze und Anfragen manuell vermittelt
Qualifikationen schwer nachgehalten
Nachweise und Statistik mühsam

Mit ARGONAUT läuft das von selbst.

Veranstaltungen, Anmeldungen und Mittel laufen zusammen — Sie sehen sofort, wer kommt und was noch offen ist.

Ehrenamtliche, Einsätze und Anfragen vereint
Vermittlung in Echtzeit im Blick
Nachweise laufen wie von selbst
Ein System für die ganze Agentur

Das ist Ihr System — ARGONAUT für Freiwilligenagenturen & Ehrenamt.

Diese Programme bekommen Sie ab Tag 1 — alles verzahnt, ein Login.

Kunden & KontakteCRM
Alle Kunden & Historie an einem Ort
Angebote & Aufträge
Vom Angebot bis zum erledigten Auftrag
Rechnungen & MahnwesenFaktura
Zahlungen im Blick, E-Rechnung
Termine & Kalender
Planung & Erinnerungen, nichts vergessen
Aufgaben & Projekte
Jeder weiß, was zu tun ist
Personal & Zeiten
Stunden, Urlaub, Lohn-Brücke
Dokumente & VerträgeDMS
Alles digital, DSGVO-konform
Auswertungen & DashboardBI
Ihre Zahlen in Echtzeit
Ihre KI-Crew
Nimmt Routine ab und denkt mit
EU-Hosting & DSGVO
Sicher und rechtskonform
Speziell für Kultur, Soziales & Öffentliches

Dazu kommen die Funktionen, die Freiwilligenagenturen & Ehrenamt wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.

Mitglieder & Kontakte
Mitglieder, Ehrenamt & Förderer
Veranstaltungen & Anmeldungen
Events planen und Teilnehmer verwalten
Beiträge & Spenden
Beiträge, Spenden & Zuwendungsnachweise
Projekte & Fördermittel
Projekte und Mittelverwendung dokumentiert
Anträge & Dokumente
Formulare und Nachweise geordnet

Kurz gesagt: Ihr komplettes CRM, ERP, Warenwirtschaft und DMS — in einem System, ein Login. Statt fünf Programme, die nicht miteinander reden.

Ein System statt zwölf — auch für Freiwilligenagenturen & Ehrenamt.

Alles verzahnt, DSGVO-konform, mit KI-Crew an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.

Anmeldungen im Griff
Wer kommt, wer steht auf der Warteliste — Kapazität und Teilnehmer auf einen Blick.
Mitglieder & Kontakte gepflegt
Alle Daten an einem Ort — Einladungen und Erinnerungen laufen von selbst.
Mittel nachvollziehbar
Einnahmen und Ausgaben sauber erfasst — Abrechnung und Nachweis ohne Aktenberg.

Häufige Fragen — ARGONAUT für Freiwilligenagenturen & Ehrenamt

Kann ich Freiwillige und Einsatzstellen verwalten?

Ja, zu jedem Kontakt sind Interessen, Verfügbarkeiten und Vermittlungen hinterlegt. Das erleichtert die passgenaue Vermittlung.

Lassen sich Vermittlungen und Aufgaben nachverfolgen?

Vermittlungen und Termine halten Sie strukturiert fest und behalten den Stand im Blick. So geht keine Anfrage verloren.

Wie behalte ich Projekte und Fördermittel im Blick?

Aufgaben, Ausgaben und Mittelverwendung dokumentieren Sie im selben System. Das unterstützt Ihre Berichtspflichten.

Sind die Daten DSGVO-konform gespeichert?

Alle Daten liegen auf EU-Servern und werden DSGVO-konform verarbeitet. Das gibt Freiwilligen und Einrichtungen Sicherheit.

Zeigen Sie uns Ihre Arbeit — wir zeigen Ihnen, wie Freiwilligenagenturen & Ehrenamt Veranstaltungen, Mitglieder und Mittel in einem System bündelt.

Ihr Angebot für Freiwilligenagenturen & Ehrenamt — und direkt anfragen.

Mitarbeiter & Sitze einstellen, Preis sehen, Termin wählen — alles in einem Schritt.

Mitarbeiter im Betrieb:12

Größe: KLEIN · Grundgebühr

1.290 / Monat

Sitze dazubuchen

Voll-Nutzer

Vorstand, Leitung & Verwaltung · je 380

2760

Standard-Nutzer

Mitarbeiter & Koordination mit Doku · je 170

4680

Self-Service

Ehrenamt & Aushilfe: Zeit & Aufgaben · je 19

6114

Ihr Preis

+ einmalige Einrichtung: 2.900 €

2.844 / Monat

Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · Sitzpreise gestaffelt · Laufzeit-Rabatte (24/36 Mon.) noch nicht eingerechnet.

Dieses Angebot anfragen

Ihre Konfiguration schicken wir gleich mit — Sie müssen nichts doppelt eintragen.

Freitag (gold umrandet): Kurz-Termine à 20 Min. — nur für Betriebe bis 9 Mitarbeiter. · Betriebsurlaub 16.–31.08. — ab 1. September geht es mit denselben Zeiten weiter.

Kostenlos & unverbindlich · Antwort in 24 Stunden