Software für Eisdielen & Cafés
Frische Ware, klare Herkunft und vollständige Nachweise — Eisdielen & Cafés in einem System. Chargen, Haltbarkeit und Kennzeichnung immer im Griff.
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ARGONAUT OS ist die Software für Eisdielen und Cafés, die Betrieb, Personal und Abrechnung zentral verwalten. Sie organisieren Bestellungen, Veranstaltungen, Personal und Rechnungen in einem System und behalten Umsätze sowie Kosten pro Standort im Blick — auf Servern in der EU. So läuft der kaufmännische Alltag Ihres Betriebs strukturiert und Sie gewinnen Zeit für Ihre Gäste.
Kennen Sie das?
Ein fehlender Nachweis bei der Kontrolle oder verderbliche Ware im Regal kostet mehr als Geld — es kostet Vertrauen.
Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.
Herkunft, Charge und Haltbarkeit hängen an jedem Artikel — bei der nächsten Kontrolle liegt alles griffbereit.
So läuft ein Tag für Eisdielen & Cafés
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.
Die Anfrage kommt rein
Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Kunde landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.
Die Vorbestellung steht
Der Kunde bestellt vor, Sie sehen alle Bestellungen für den Tag auf einen Blick — die Abholzeit inklusive.
Die Ware ist ausgegeben
Bestand und Ausgabe laufen aus denselben Bestellungen — nichts wird doppelt notiert.
Die Rechnung geht raus
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.
Das Geld ist da
Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.
Das ist Ihr System — ARGONAUT für Eisdielen & Cafés.
Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.
Dazu kommen die Funktionen, die Eisdielen & Cafés wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.
Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.
Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Eisdielen & Cafés.
Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.
Häufige Fragen — ARGONAUT für Eisdielen & Cafés
Kann ich Personal für die Saison planen?
Ja, Sie planen Saison- und Aushilfskräfte je Schicht und stellen die Personalkosten dem Umsatz gegenüber.
Lassen sich Firmen- und Sonderbestellungen abbilden?
Sonderbestellungen und Caterings erfassen Sie mit Angebot und Rechnung, sodass jeder Auftrag sauber abläuft.
Behalte ich mehrere Standorte im Blick?
ARGONAUT OS bündelt mehrere Standorte in einem System, sodass Sie Umsätze und Kosten je Betrieb vergleichen.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?
Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.
Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?
Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.
Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.
KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.
Zeigen Sie uns Ihr Sortiment — wir zeigen Ihnen, wie Eisdielen & Cafés Frische, Herkunft und Nachweise in einem System sichert.
Ihr Angebot für Eisdielen & Cafés — und direkt anfragen.
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