Software für Café & Kaffeehaus
Reservierung, Service, Küche und Abrechnung — Café & Kaffeehaus in einem System. Tische und Zimmer voll, Wareneinsatz im Griff, Gäste, die wiederkommen.
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Im Café oder Kaffeehaus verbinden sich schneller Thekenbetrieb, Reservierungen, Personalplanung und der Einkauf frischer Ware. ARGONAUT OS bündelt Gästeverwaltung, Bestellungen, Rechnungen, Personal und Auswertungen in einem System für den ganzen Betrieb — auf Servern in der EU. So behalten Sie Auslastung, Schichten und Umsätze im Blick und schaffen mehr Ruhe im Tagesgeschäft.
Kennen Sie das?
Leere Tische zur besten Zeit und ein Wareneinsatz, der aus dem Ruder läuft — beides frisst die Marge, die ohnehin knapp ist.
Mit ARGONAUT läuft das an einem Ort zusammen.
Vom ersten Tisch bis zum Tagesumsatz läuft alles zusammen — Sie führen den Betrieb, nicht den Zettelstapel.
So läuft ein Tag für Café & Kaffeehaus
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang — in einem System, ohne doppeltes Abtippen.
Die Anfrage kommt rein
Über Ihre Website, per Telefon oder E-Mail — der Gast landet sofort in Ihrer Kundenliste, niemand muss etwas abtippen.
Die Reservierung steht
Der Gast reserviert selbst oder Sie tragen ihn ein. Die Bestätigung und die Erinnerung gehen automatisch raus.
Der Gast ist versorgt
Ihr Team sieht Reservierungen, Schichten und Bestände an einem Ort — vom Tablet am Empfang bis zum Handy im Lager.
Die Rechnung geht raus
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung — mit allen Positionen, die schon erfasst sind.
Das Geld ist da
Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt er aus, erinnert ARGONAUT an die Mahnung.
Das ist Ihr System — ARGONAUT für Café & Kaffeehaus.
Diese Bereiche richten wir für Sie ein: alles verbunden, ein Login.
Dazu kommen die Funktionen, die Café & Kaffeehaus wirklich brauchen — von Anfang an mit dabei.
Kurz gesagt: Kunden, Aufträge, Lager und Dokumente in einem System, mit einem Login. Alles greift ineinander.
Ein System für den ganzen Betrieb — auch für Café & Kaffeehaus.
Alles verzahnt, Daten in der EU, mit Bausteinen an Bord. Wir richten es persönlich mit Ihnen ein.
Häufige Fragen — ARGONAUT für Café & Kaffeehaus
Eignet sich das System für ein kleines Café?
Ja, gerade kleine Betriebe profitieren, weil alles in einem System zusammenläuft. Sie sparen Zeit und behalten alles an einem Ort.
Kann ich Reservierungen und Veranstaltungen verwalten?
Reservierungen und private Feiern planen Sie zentral und sehen die Auslastung sofort. Anfragen beantworten Sie schneller.
Hilft mir das System bei der Personalplanung?
Schichten und Aushilfen teilen Sie übersichtlich ein und passen sie flexibel an. Jeder kennt seinen Plan.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm), die Programm-Server in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und KI-Bausteine nutzen wir Anbieter mit Standardvertragsklauseln der EU. Details stehen in der Datenschutzerklärung. Sie legen Zugriffsrechte selbst fest.
Wie kommen meine bisherigen Daten zu ARGONAUT?
Kunden, Artikel, Preise und Termine übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen — aus Excel- oder CSV-Dateien und gängigen Formaten wie DATANORM, vCard oder iCal. Vor dem Import sehen Sie, was übernommen wird; doppelte Einträge werden erkannt.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Sie bringen Ihre vorhandenen Listen mit und nehmen sich Zeit für das Erstgespräch und die Einweisung. Die Einrichtung für Ihre Branche übernehmen wir. Es gibt nichts zu installieren.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für den gewählten Zeitraum (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04), dazu Einnahmen und Ausgaben als CSV. Ihre Belege liegen im System und sind jederzeit abrufbar.
Funktioniert es für meine Mitarbeiter am Handy?
Ja, im Browser auf dem Handy — ohne App-Store. Ihr Team stempelt, sieht die Einsätze des Tages, erfasst Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Ohne Netz wird gespeichert und nachgereicht.
Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von ARGONAUT OS. Stellen Sie Ihre Frage — die KI antwortet direkt für Ihre Branche.
KI-Assistenz · Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.
Zeigen Sie uns Ihren Betrieb — wir zeigen Ihnen, wie Café & Kaffeehaus Gäste, Küche und Abrechnung in einem System zusammenbringt.
Ihr Angebot für Café & Kaffeehaus — und direkt anfragen.
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